Новый порядок учета НДС на УСН с 2025 года: что нужно знать

НДС на УСН с 2025 года

С 2025 года на упрощённой системе налогообложения (далее – УСН) вводятся изменения, связанные с обязательной уплатой НДС.
Эти новшества касаются предпринимателей, чей годовой доход превышает 60 млн. рублей, и направлены на уравнивание налоговой нагрузки между различными режимами налогообложения

НДС на УСН с 2025 года

Согласно закону № 176-ФЗ от 12.07.2024, с 2025 года компании и индивидуальные предприниматели на УСН обязаны уплачивать НДС при годовой выручке свыше 60 млн руб.
Так, например, если ваш доход превысит порог в июле 2025 года, то с августа счета-фактуры должны включать НДС. Если в 2026 году доход упадёт ниже 60 млн руб., с 2027 года можно будет снова избежать налога. Кроме того, если в 2024 году доходы по УСН превысили 60 млн. руб., то автоматически организации на УСН становятся плательщиками по НДС, уведомлять инспекцию не нужно.

Основные изменения по новому НДС

Ставки НДС на общей системе налогообложения (далее – ОСН) в 2025 г. остаются прежними 20%.

Упрощенцы становятся плательщиками НДС, но при доходах до 60 млн руб. автоматически получают освобождение от налога и не составляют счета-фактуры.

Льготные ставки:
При доходах от 60 до 250 млн руб. НДС по ставке 5%, а свыше 250 млн руб. — по ставке 7%, но вычеты при таких ставках применять будет нельзя (ст. ст. 170, 171 НК РФ).

Совмещение режимов:
Вам нужно раздельно учитывать доходы, расходы, имущество, обязательства и хозяйственные операции, которые относятся к УСН и к патентной системе налогообложения (далее - ПСН) (п. 8 ст. 346.18, п. 6 ст. 346.53 НК РФ). Однако для контроля лимитов по доходам на УСН и ПСН доходы нужно учитывать так:

- для лимита на ПСН: доходы от реализации на ПСН + доходы от реализации на УСН (пп. 1 п. 1 ст. 248, п. 1 ст. 346.15, п. 6 ст. 346.45, п. 1 ст. 346.53 НК РФ, Письма Минфина России от 23.04.2024 N03-11-11/38111, от 06.06.2023 N 03-11-11/52014, от 13.04.2021 N 03-11-11/27580);

- для лимита на УСН: доходы от реализации на ПСН + доходы от реализации на УСН и внереализационные доходы на УСН (п. 1 ст. 248, п. 4 ст. 346.13, п. 1 ст. 346.15, п. 1 ст. 346.53 НК РФ).

Что такое НДС и как он рассчитывается

НДС может быть добавлен к стоимости товаров и услуг или уже включён в неё:

  1. Если товар или услуга продаётся за 10 000 руб. без НДС, то при ставке 20% покупатель заплатит 12 000 руб. (из них 2000 руб. — НДС). 10 000*1,2=12 000 руб. с НДС.
  2. Если НДС включён в стоимость, его выделяют из суммы по формуле: цена товара ÷ 120 × 20%. (для льготных ставок формула меняется соответственно)

Упрощённый порядок учёта

Компании или индивидуальные предприниматели могут выбрать основную систему налогообложения (далее - ОСНО), уплачивая при этом НДС, либо выбрать УСН, освобождаясь от уплаты НДС.

При переходе с ОСНО на УСН:
С переходом на УСН в соответствии с подп. 2 п. 3 ст. 170 НК РФ Вы будете обязаны восстановить ранее взятый к вычету НДС по тем товарам, материалам и активам, которые остались на балансе к моменту перехода на новую систему налогообложения. И сделать это необходимо, подавая декларацию за квартал, предшествующий переходу на УСН.
ВАЖНО! Правило восстановления НДС действует только если, перейдя на УСН, вы будете освобождены от НДС или будете применять пониженные ставки НДС и не иметь права на вычет. Если же при УСН вы выберете обычные ставки НДС (10% и 20%) и будете применять вычет, то восстанавливать НДС не требуется.
При переходе с УСН на ОСНО:
Предприятие, будучи на УСН, покупало какие-либо товары и материалы. Потеряв право быть «упрощенцем», оно теперь может поставить к вычету предъявленные суммы НДС. Это следует из норм НК РФ (п. 6 ст. 346.25, п. 2 ст. 171 и п. 1 ст. 172 НК РФ) и разъяснений чиновников (письма Минфина РФ от 01.10.2013 № 03-07-15/40631, от 15.03.2011 № 03-07-11/53, ФНС от 30.07.2018 № КЧ-4-7/14643). При этом должны выполняться следующие условия:

● счета-фактуры с выделенным НДС имеются в наличии;
● ТМЦ (товарно-материальные ценности) и НДС с них не были отнесены в расходы, уменьшающие налоговую базу при применении «упрощенки»;
● товары были направлены на их применение в облагаемой НДС деятельности.
● УСН с объектом «доходы минус расходы»
ВАЖНО! Если вы применяли УСН с объектом "доходы", принять к вычету «входной» НДС, который вам предъявили при УСН, вы не можете.

Особые режимы с пониженными ставками

5% для годового дохода до 250 млн руб.
7% при доходе от 250 до 450 млн руб.
Важно помнить: применять ставку 5% или 7% нужно не менее 12 кварталов подряд. Прекратить применение специальной ставки досрочно можно только в двух случаях:
- доход за предыдущий год не превысил 60 млн рублей — тогда бизнес освобождается от НДС, пока доход снова не превысит этот лимит:
- доход превысил 450 млн рублей — тогда бизнес теряет право на УСН и переходит на ОСНО, где нужно применять стандартные ставки НДС 10% и 20%.
Если из-за понижения или повышения доходов компания переходит со ставки 5% на 7%, и наоборот, то срок 12 кварталов из-за этого не прерывается.

Например, организация применяет 5% ставку НДС с начала 2025 года. В августе годовой доход превышает 250 млн рублей, и с сентября компания применяет уже 7% ставку. В 2026 году тоже нужно применять ставку 7%, так как доход за предыдущий год был выше 250 млн рублей. Но если в течение 2026 года доход не превысит 250 млн рублей, то с 2027 года организация снова перейдет на ставку НДС 5%. При этом отсчет 12 кварталов идет с начала 2025 года и не прерывается из-за смены ставок.

Лимиты и коэффициенты-дефляторы

Индексация лимитов происходит ежегодно и привязана к коэффициенту-дефлятору.

Коэффициент-дефлятор — это показатель, на который в конкретном году умножают закреплённые налоговым кодексом ставки и лимиты. При расчёте учитывают изменения рыночных цен за прошедший год и прогноз по инфляции на следующий.

На 2024 год он составляет 1,329, а в 2025 году прогнозируется около 1,5. Таким образом, лимит для освобождения от НДС может вырасти до 90 млн руб.

Льготы для малого бизнеса

Бизнес с выручкой до 60 млн руб. сохраняет освобождение от НДС.

Отчётность по НДС

Декларация НДС: Ежеквартально до 25-го числа.
Оплата налога: Ежемесячно до 28-го числа.
● Для учёта потребуется выставлять счета-фактуры и вести книги покупок и продаж.

Таким образом, если компания или индивидуальный предприниматель обязаны по нововведениям уплачивать НДС в связи с достижением лимитов, в этом случае на них ложится не только новая финансовая нагрузка, но и операционная - ведение бумажного учета, найм сотрудников, которые обеспечат корректны документооборот.

Как подготовить свой бизнес к новым правилам

Чтобы избежать штрафов и лишних затрат:
  1. Проверьте текущие обороты, чтобы оценить риски превышения лимитов.
  2. Проведите анализ финансовых планов и показателей по выручке на будущие периоды;
  3. Ознакомьтесь с новыми правилами расчёта и учёта НДС.
  4. Используйте автоматизированные программы для учёта операций с НДС.
  5. Удостоверьтесь, что ваша бухгалтерия умеет правильно работать с НДС.

Итоговые изменения

● Лимит годового дохода для УСН увеличивается до 450 млн руб.
● Отменяются переходные ставки: действуют 6% для «Доходы» и 15% для «Доходы минус расходы».
● НДС вводится для предприятий на УСН с доходом выше 60 млн руб.
Если у вас остались вопрос по НДС, свяжитесь с нами и мы найдем решение ваших задач